一、檢定/校準機構能力、資質的確認
對檢定/校準機構資質、能力的確認,實驗室應在儀器設備送檢前完成。檢定/校準機構的資質、能力信息可以利用互聯網、電話傳真等方式獲取，如計量授權證書及附件、實驗室認可證書及附件等。
二、檢定/校準證書確認
檢定/校準證書的確認由技術人員對照檢定、校準或檢測所依據的技術規范，認真核對證書中技術參數是否滿足技術規范的要求。因不同的被測對象對儀器設備測量范圍和準確度等級、最大允許誤差或不確定度的要求不同，需通過確認給出是否滿足技術規范的確認意見，不滿足的則不得用于檢定、校準或檢測工作。
1.檢定/校準證書基本信息的確認
技術人員要對儀器設備實際信息與檢定/校準證書上所描述信息進行核對，如:設備名稱、型號規格、測量范圍、最大允許誤差/準確度等級或不確定度、設備編號、證書編號等，確認信息是否正確、完整。
2.儀器設備使用用途的確認
技術人員應了解儀器設備的使用用途，如:該儀器用于被檢項目/參數名稱；被檢項目/參數依據的技術規范名稱、代號；被檢項目/參數依據的技術規范對儀器設備主要計量特性的要求等。
3.檢定/校準結果的符合性確認
檢定/校準證書給出的檢定/校準結果，應確認是否滿足被檢項目/參數所依據的技術規范要求，如:測量范圍、最大允許誤差/準確度等級或不確定度等，是否可以用于被檢項目/參數，證書是否給出修正值等。
(1)檢定結論符合性確認
檢定是依據計量檢定規程，給出合格與不合格的判定，經檢定合格的儀器設備發給檢定證書。檢定證書給出的檢定結論能否滿足被檢項目/參數所依據的技術規范要求，需要進行確認，如:測量范圍、準確度等級或最大允許誤差等。部分實驗室，簡單理解檢定證書給出的合格結論，就是符合要求的，而不進行是否符合的確認，這樣存在一定的質量風險。
(2)校準結果和測量不確定度符合性確認
①實驗室將儀器設備送校時應與檢定/校準機構溝通，選擇滿足技術規范要求所需要的校準項目、校準點進行，以確保經校準的儀器設備符合被檢項目/參數依據的技術規范要求。
②校準證書不判定是否合格，只給出校準結果和示值誤差測量不確定度。
③校準結果和測量不確定度通過以下方法進行確認:
a.證書給出的示值誤差不確定度U(k=2)，若滿足下面要求，則可不考慮示值誤差的不確定度影響。證書給出的示值誤差測量不確定度U(k=2)與該儀器設備的最大允許誤差的絕對值之比，小于或等于1/3，若儀器設備的示值誤差在其最大允許誤差限內時，判為合格，否則判為不合格。
b.當證書給出的校準依據是計量檢定規程時，由于規程對評定方法、計量標準、環境條件等已作出規定，所以當規程要求的各個檢定點的示值誤差不超出某一級別的最大允許誤差的要求時，判為合格，否則判為不合格。不需要考慮對示值誤差的不確定度影響。
c.證書給出的校準依據是計量檢定規程以外的技術規范時，如校準規范等，根據證書給出的校準結果，如示值誤差的不確定度不符合a.的要求時，必須考慮下面判據:
●合格判據:示值誤差的絕對值小于或等于其最大允許誤差的絕對值與示值誤差的測量不確定度U(k=2)之差時，判為合格。
●不合格判據:示值誤差絕對值大于或等于其最大允許誤差的絕對值與示值誤差的擴展不確定度U(k=2)之和時，判為不合格。
●待定區:當示值誤差的絕對值既不符合合格判據又不符合不合格判據時，這時不能下合格或不合格的結論，即為待定區。
當示值誤差的評定處在不能做出符合性判定時，可以向校準機構提出增加測量次數和改變測量方法等措施重新校準。必要時，實驗室可以通過將儀器設備送更高一級的檢定/校準機構進行校準，以降低不確定度評定的不確定度U(k=2)，使滿足與最大允許誤差絕對值之比小于或等于1:3的要求，然后對儀器設備的示值誤差再重新進行評定。
以上三種情況，技術人員應根據校準證書給出的校準依據、校準結果和測量不確定度得出一種相應的評定結果。
4.確認結論
儀器設備的確認結論分為合格、準用、停用。依據技術規范確認其能否滿足開展被檢項目/參數的要求，由技術人員簽字確認，最后由技術負責人審核批準。技術負責人對經確認合格的儀器設備，還應給出其復校時間間隔和下次復校時間。一般情況下，由于復校時間間隔的長短是由儀器設備使用的頻繁程度、環境條件、被檢項目/參數的重要性、期間核查結果等諸因素所決定的，因此，可根據實際使用情況自主決定復校時間間隔。為了確保儀器設備在規定的技術性能下使用，建議復校時間間隔最長不超過1年。
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